Privacy

1. Inleiding

De bescherming van uw persoonsgegevens vinden wij belangrijk. Deze privacyverklaring informeert u over de aard, de omvang en het doel van de verwerking van persoonsgegevens op deze website. Persoonsgegevens worden altijd verwerkt in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de geldende bepalingen inzake gegevensbescherming.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Volt-fractie in de gemeenteraad van Münster
Voorzitter: Maren Berkenheide
Directeur: Constanze Neugebauer
Berliner Platz 35–37
48143 Münster

E-mail (algemeen): fraktion@volt-muenster.de
E-mail (privacy): datenschutz@volt-muenster.de

3. Verzameling en verwerking van persoonsgegevens

3.1 Automatisch verzamelde gegevens (serverlogs)

Bij een bezoek aan deze website worden automatisch de volgende gegevens vastgelegd: het IP-adres van de computer waarmee de website wordt bezocht, datum en tijdstip van het bezoek, naam en adres van het opgevraagde bestand, de website van waaruit de website wordt bezocht (referrer), de gebruikte browser en het gebruikte besturingssysteem.

Rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij een stabiele, veilige en storingsvrije werking van de website). Bewaartermijn: de serverlogs worden uiterlijk na 30 dagen automatisch verwijderd; langere opslag vindt alleen plaats als dit nodig is om een concreet beveiligingsincident op te helderen.

3.2 Contact opnemen en contactformulier

Als u de fractie per e-mail, per post of via het contactformulier schrijft, verwerkt zij uw gegevens om uw vraag te behandelen. Uw gegevens blijven bij de fractie en worden niet doorgegeven aan partijen.

In het contactformulier verwerkt de fractie uw naam, uw e-mailadres, het onderwerp (indien opgegeven), uw bericht en het adres van de pagina vanaf waar u het formulier hebt verzonden – uitsluitend om uw vraag te behandelen en u te antwoorden. Rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub e AVG in samenhang met § 56 lid 1 GO NRW (medewerking van de fractie aan het werk van de raad; daartoe behoort het in ontvangst nemen van vragen en verzoeken van inwoners). Heeft uw bericht geen betrekking op het werk van de fractie, dan is de rechtsgrond uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die u geeft met het vinkje in het formulier en die u te allen tijde met werking voor de toekomst kunt intrekken.

De website slaat uw bericht niet op; bij het verzenden wordt het direct als e-mail naar de mailbox van de fractie gestuurd. Daar lezen de medewerkers van het fractiebureau het en, voor zover nodig voor het antwoord, de betrokken raadsleden. Technisch betrokken zijn de hostingprovider en de beheerder van de e-mailserver als verwerkers. De fractie verwijdert uw bericht en het antwoord zodra uw vraag is afgehandeld en er geen bewaarplichten aan in de weg staan. Een automatische ontvangstbevestiging per e-mail is er niet.

Ter bescherming tegen misbruik lost uw browser een kleine rekenopgave (ALTCHA) op van de eigen server van de fractie – zonder cookies en zonder derden. Daarnaast beperkt de website het aantal berichten per internetaansluiting en slaat zij daarvoor maximaal een uur lang een niet-omkeerbare controlewaarde (hash) van uw IP-adres op. Voor het verzenden plaatst de website de technisch noodzakelijke cookie „csrftoken” ter bescherming tegen vervalste verzoeken (§ 25 lid 2 nr. 2 van de Duitse wet op de gegevensbescherming bij telecommunicatie en digitale diensten, TDDDG).

3.3 Sollicitaties

Als u solliciteert op een vacature van de fractie, verwerkt de fractie uw gegevens om te beslissen over het aangaan van een dienstverband.

Rechtsgronden: art. 6 lid 1 sub b AVG (aanloop naar een dienstverband, precontractuele maatregelen), art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigde belangen, bijv. verdediging in rechte) en eventueel art. 6 lid 1 sub a AVG (toestemming). De verwerking berust niet op § 26 van de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG); deze algemene bepaling van het Duitse recht inzake de bescherming van werknemersgegevens is volgens het arrest van het Hof van Justitie van de Europese Unie van 30 maart 2023 (zaak C-34/21) in strijd met het Unierecht en daarom niet toepasbaar.

Gegevenscategorieën: naam, contactgegevens, sollicitatiedocumenten (motivatiebrief, cv, diploma's en getuigschriften) en vrijwillig verstrekte gegevens. Documenten die u via het formulier uploadt, worden opgeslagen zonder openbaar adres; alleen de personen van de fractie die bij de selectieprocedure betrokken zijn, hebben er toegang toe. Gegevens worden alleen aan derden doorgegeven als daarvoor een rechtsgrond bestaat of met uw toestemming.

Bewaartermijn: sollicitaties worden 180 dagen na afronding van de procedure verwijderd, onbehandelde sollicitaties uiterlijk 365 dagen na ontvangst. Bij indiensttreding worden de benodigde documenten opgenomen in het personeelsdossier.

3.4 Aanmeldingen voor evenementen

Voor evenementen van de fractie waarvoor aanmelding nodig is, verwerkt de fractie uw naam, het aantal personen en uw e-mailadres om het evenement te organiseren. Rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub b AVG.

De aanmelding wordt pas geldig als u deze bevestigt via een link in een e-mail (double opt-in). Onbevestigde aanmeldingen worden na 48 uur verwijderd, alle overige 30 dagen na het evenement. Ontvangers zijn uitsluitend de organisatoren van de fractie.

4. Doel van de gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden verwerkt:

• Het aanbieden en verbeteren van deze website
• Het beantwoorden van uw vragen en het opnemen van contact
• Het organiseren en houden van evenementen (zie punt 3.4)
• Het uitvoeren van sollicitatieprocedures (zie punt 3.3)
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen

5. Rechtsgronden voor de gegevensverwerking

Afhankelijk van het doel worden uw persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden verwerkt:

• Art. 6 lid 1 sub a AVG: toestemming voor specifieke verwerkingsdoeleinden
• Art. 6 lid 1 sub b AVG: uitvoering van een overeenkomst, precontractuele maatregelen of sollicitatieprocedures
• Art. 6 lid 1 sub c AVG: nakoming van wettelijke verplichtingen
• Art. 6 lid 1 sub f AVG: gerechtvaardigde belangen (bijv. de beveiliging van de website)

6. Doorgifte van gegevens

Uw persoonsgegevens worden alleen aan derden doorgegeven als u daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven, als de doorgifte noodzakelijk is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of als zij noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen te behartigen.

Voor het beheer van deze website schakelt de fractie topixmedia (eenmanszaak, eigenaar Sven Konopka, Robert-Koch-Straße 44, 48149 Münster) in als verwerker in de zin van art. 28 AVG. De servers staan in datacenters van Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Duitsland. Beide verwerken gegevens uitsluitend volgens de instructies van de fractie en op basis van een verwerkersovereenkomst. Bij het beheer van deze website worden geen gegevens doorgegeven aan landen buiten de EU.

7. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt zolang dat nodig is om het doel te bereiken of zolang wettelijke bewaartermijnen gelden. Voor serverlogs, sollicitaties en aanmeldingen gelden de termijnen in punt 3.

8. Uw rechten

U hebt het recht op inzage in de over u opgeslagen gegevens, op rectificatie, wissing en beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid van gegevens, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht om gegeven toestemming in te trekken. Neem daarvoor contact op via datenschutz@volt-muenster.de.

9. Recht om een klacht in te dienen

U hebt het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet rechtmatig worden verwerkt. Bevoegd is in het bijzonder de toezichthouder voor gegevensbescherming en informatievrijheid van Noordrijn-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Cookies en lokale opslag

Deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies en sluit geen diensten van derden in: lettertypen, afbeeldingen en scripts worden door deze website zelf geleverd en vertalingen komen tot stand zonder externe diensten. Er worden uitsluitend technisch noodzakelijke mechanismen gebruikt; de opslag daarvan op uw apparaat is op grond van § 25 lid 2 nr. 2 TDDDG zonder toestemming toegestaan.

• CSRF-beveiligingscookie (csrftoken): beveiliging tegen vervalste formulierverzoeken, alleen bij formulieren
• Taalcookie (django_language): slaat de taal op van de laatst bezochte pagina, gedurende één jaar
• Sessiecookie (sessionid): alleen voor ingelogde redacteuren
• Weergave (lokale opslag van de browser): lettergrootte, contrast en kleurenschema die u in het menu „Weergave” kiest

U kunt cookies en lokale opslag op elk moment in uw browser verwijderen of blokkeren. De website blijft in principe bruikbaar.

11. Socialemediakanalen

De fractie gebruikt voor haar publieksvoorlichting de openbare kanalen @voltmuenster op Facebook en Instagram (aanbieder: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ierland). Als u deze kanalen bezoekt of er interactie mee hebt, bijvoorbeeld door reacties, berichten of door ze te volgen, verwerkt Meta persoonsgegevens van u, ook in de VS. De fractie heeft geen invloed op de aard en omvang van deze verwerking. Deze website zelf sluit geen inhoud van Meta in; de verwijzingen naar de kanalen zijn gewone links.

Voor de statistieken over de kanalen („Pagina-inzichten”) zijn de beheerders van de kanalen en Meta gezamenlijk verantwoordelijk (art. 26 AVG; HvJ EU, arrest van 5 juni 2018, C-210/16). De details zijn geregeld in de aanvulling voor Pagina-inzichten van Meta; meer informatie vindt u in het privacybeleid van Meta. U kunt uw rechten zowel tegenover de fractie als tegenover Meta uitoefenen.

De rechtsgrond voor de eigen verwerking door de fractie, bijvoorbeeld het beantwoorden van berichten, is art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij publieksvoorlichting). De fractie verwijdert deze gegevens zodra ze voor het doel niet meer nodig zijn.

12. Wijzigingen van deze privacyverklaring

De fractie behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen aan gewijzigde wetgeving of aan wijzigingen van deze website. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

13. Contact

Met vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u terecht bij de Volt-fractie in de gemeenteraad van Münster: datenschutz@volt-muenster.de (gegevensbescherming) of fraktion@volt-muenster.de (algemeen).

14. Wifi-hotspot van de fractie

Voor bezoekers die de open wifi-hotspot van de fractie gebruiken, gelden aparte gebruiksvoorwaarden met aanvullende informatie over gegevensbescherming.